Valores
A Secretaria de Administração e Recursos Humanos, em contextos municipais, tem como principal objetivo a gestão eficiente dos recursos humanos e administrativos da prefeitura, buscando o desenvolvimento organizacional, a qualidade dos serviços públicos e o bem-estar dos servidores. Esta secretaria desempenha um papel crucial na gestão de pessoas, envolvendo desde o registro e processamento de informações até a gestão de sistemas de RH, e a implementação de políticas que visam o crescimento sustentável e a qualidade de vida dos colaboradores.
Funções
A Secretaria de Administração e Recursos Humanos, ou a secretaria municipal de administração e recursos humanos, tem como principal função gerir e coordenar as atividades relacionadas à administração pública e à gestão de pessoal, assegurando a eficiência, legalidade e ética na gestão dos processos administrativos e a valorização dos servidores públicos. Isso inclui a gestão do quadro de pessoal, a gestão de benefícios e direitos dos servidores, além de realizar processos de recrutamento, seleção e capacitação. Elaboração e Implementação de Políticas: Elaborar e implementar políticas de gestão de pessoas, incluindo planos de cargos e salários, avaliação de desempenho e qualidade de vida no trabalho. Desenvolver e implementar políticas de recursos humanos, como planos de cargos e salários, avaliação de desempenho e qualidade de vida no trabalho. Propor políticas sobre a administração de pessoal, como planos de cargos e salários. Formular, promover, coordenar, implementar, acompanhar e avaliar as políticas de gestão de pessoas.
Atribuições da Secretaria
A Secretaria de Administração e Recursos Humanos, em geral, é responsável pela gestão administrativa da municipalidade, incluindo o gerenciamento dos recursos humanos e a elaboração de políticas e programas relacionados à gestão de pessoal. Isso envolve desde a gestão do plano de cargos e salários até a elaboração e execução de programas de capacitação e desenvolvimento profissional dos servidores. Atribuições específicas da Secretaria de Administração e Recursos Humanos: Gestão de Pessoal: Elaborar e propor políticas de gestão de pessoal, incluindo plano de cargos e salários. Realizar recrutamento, seleção, admissão e demissão de servidores. Gerenciar a folha de pagamento, benefícios e demais informações sobre os servidores. Manter um banco de dados atualizado com informações cadastrais dos servidores. Desenvolvimento de Recursos Humanos: Organizar e coordenar programas e atividades de capacitação e desenvolvimento. Promover a avaliação de desempenho dos servidores. Estabelecer políticas de desenvolvimento profissional e carreira. Gestão Administrativa: Elaborar, acompanhar e avaliar atividades de assistência social aos servidores. Gerenciar o Sistema de Qualidade da Prefeitura. Acompanhar a execução de programas de alimentação, transporte e outros destinados aos servidores. Promover a inspeção da saúde dos servidores. Modernizar os procedimentos administrativos, utilizando sistemas informatizados. Outras Atribuições: Expedir portarias e atos normativos sobre a organização administrativa interna da Secretaria. Representar o município em eventos e reuniões relevantes. Estabelecer parcerias com outros órgãos e entidades. Fiscalizar a execução das políticas públicas relacionadas à administração e recursos humanos.
Atribuições do Gestor
O gestor da Secretaria de Administração e Recursos Humanos, em uma organização, tem como atribuições principais a gestão de pessoas, a administração de recursos financeiros e a gestão de bens e serviços. Ele é responsável por garantir que a organização tenha a força de trabalho adequada para atingir seus objetivos, além de administrar eficientemente os recursos financeiros e materiais para que a organização possa funcionar de forma eficiente. Atribuições detalhadas: Gestão de Pessoas: Recrutamento e Seleção: Identificar as necessidades de pessoal, divulgar vagas, realizar processos seletivos e contratar os melhores talentos. Treinamento e Desenvolvimento: Planejar e executar programas de treinamento para aprimorar as habilidades dos colaboradores e garantir que estejam atualizados com as demandas do mercado. Gestão de Desempenho: Avaliar o desempenho dos funcionários, identificar pontos fortes e fracos e elaborar planos de desenvolvimento individual. Gestão de Cargos e Salários: Definir a estrutura salarial, avaliar a evolução dos cargos e garantir que os colaboradores sejam remunerados de forma justa e competitiva. Gestão de Benefícios: Administrar os benefícios dos funcionários, como planos de saúde, convênios e outros benefícios, garantindo que sejam competitivos e atrativos. Clima Organizacional: Promover um ambiente de trabalho saudável, motivador e que valorize a diversidade e a inclusão. Gestão de Mudanças: Apoiar a implementação de mudanças na organização, garantindo que os colaboradores estejam engajados e preparados para as novas demandas. Gestão Administrativa: Planejamento Financeiro: Elaborar o orçamento da organização, controlar os gastos e garantir que a empresa tenha recursos financeiros suficientes para atingir seus objetivos. Contabilidade: Realizar a contabilidade da organização, emitir relatórios financeiros e garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas contábeis. Gestão de Bens e Serviços: Gerenciar os bens e serviços da organização, como equipamentos, móveis, veículos e contratos com terceiros. Gestão de Patrimônio: Gerenciar o patrimônio da organização, como imóveis, equipamentos e outros bens. Outras Atribuições: Atendimento ao Público: Prestar atendimento aos usuários da organização, seja em relação a informações, solicitação de serviços ou outros assuntos. Representação da Organização: Representar a organização em eventos, reuniões e outros encontros. Elaboração de Relatórios: Elaborar relatórios sobre a gestão da organização, com informações sobre o desempenho dos funcionários, os resultados financeiros e outros indicadores importantes. Supervisão de Equipes: Supervisionar as equipes que trabalham sob sua responsabilidade, garantindo que estejam alinhadas com os objetivos da organização e que estejam cumprindo suas tarefas de forma eficiente.